Slik fungerer det
Ett verktøy. Tre faser. Hele uka.
01
Fase 01
Før møtet
Saker publiseres fra arkivet, politikere forbereder forslag og notater, varainnkalling og habilitet løses automatisk — etter kommuneloven §11-10.
- → Varainnkalling på 4 minutter
- → Habilitetsvurdering
- → Saksforberedelse på iPad
- → Kommentarer og notater
02
Fase 02
I møtet
Alle ser det samme — fra talerstolen, fra plassen, fra publikum. Forslag, taletid og votering registreres digitalt og distribueres i sanntid.
- → Digital votering
- → Taletid og talerliste
- → Storskjerm-modus
- → Direkte strømming
03
Fase 03
Etter møtet
Protokollen er ferdig når møtet slutter. Opptaket er bokmerket per sak. Alt overføres til kommunens sak- og arkivsystem.
- → Automatisk protokoll
- → Public 360, Elements, ESA
- → Video-arkiv med bokmerker
- → Offentlig innsyn
Fra en kunde
„W pracowity dzień z wizytą ministra tuż przed posiedzeniem rady miasta bardzo odciążające było to, że Kaukus zajął się całym procesem powoływania zastępców, więc nie musiałem o tym myśleć.”
Merete Halvorsen (sekretarz)
Gmina Porsgrunn
""Głosowanie cyfrowe było tak proste, to właśnie sprawiło, że rozwiązanie było tak genialne.”"
Reidun Maria Espebu Lofthus
Gmina Vinje
"„Jesteśmy bardzo zadowoleni i możemy dać rozwiązaniu nasze najwyższe rekomendacje.”"
Bernt Søraa (doradca, biuro dyrektora administracji gminy)
Gmina Kongsberg
Sikkerhet og drift
Stworzone w Norwegii dla sektora publicznego. Hostowane w UE.
Kaukus følger kravene i eForvaltningsforskriften, arkivloven og kommuneloven. All datalagring skjer innenfor EU/EØS.