Møte- og beslutningsprosess
En sikker og brukervennlig gjennomføring av hele møtet — fra innkalling og sakskart til votering, protokoll og vedtaksoppfølgning. Alle modulene snakker sammen.
Møteadministrasjon
Effektiv administrasjon av hele møteløpet. Fra planlegging med saksimport fra fagsystemer, til gjennomføring med automatiske varslinger og stedfortrederinnkalling, og videre til arkivering med protokollgenerering.
- → Saksbehandling og dagsorden
- → Forberedelser og notater
- → Automatisk varainnkalling
- → Integrasjon med Sikri, Public 360 og ACOS
Forslag
Digitalt fremmet, umiddelbart distribuert til alle i salen og publisert til publikum i sanntid.
- → Digitale forslag før og under møtet
- → Automatisk publisering
- → Protokollføring
Digital votering
Moderne digital votering med sanntidsoppdatering i lokalet og for publikum på nettet.
- → Flertallsvedtak og enstemmighet
- → Punktvis voteringer
- → Autogenerert vedtak
Tid- og talestyring
Politikere melder seg selv opp. Møteleder styrer listen. Taletid stoppes automatisk.
- → Selvpåmelding fra plassen
- → Automatiske bokmerker i video
- → Søkbart videoarkiv
Møteprotokoll
Protokollen genereres automatisk under møtet, basert på faktiske hendelser. Ferdig ved møteslutt.
- → Automatisk behandling og vedtak
- → Redigeres fortløpende
- → Eksport til sak- og arkiv
Vedtaksoppfølgning
Vedtak listes opp i egne lister som gjør det enklere å følge opp personer, frister og oppgaver.
- → Automatisk etter saksslutt
- → Statuser og kommentarer
- → Abonner på oppdateringer
Dokumenter og notater
Forberedelser, vedlegg og private notater samlet. Tilgjengelig fra iPad og nettleser.
- → Saksdokumenter og vedlegg
- → Private og delte notater
- → Synkronisert på tvers av enheter
Automatisk varainnkalling
Helt automatisk, semi-automatisk eller manuelt. Vara kan ha vara. Habilitet håndteres i flyten.
- → Automatisk SMS-innkalling
- → Automatiske oppgraderinger
- → Inhabilitetshåndtering
Standard saker
Ikke alle saker ligger i arkivsystemet. Definer egne standard saker per møte — som kulturelle innslag.
- → Forenkle møte med standard saker
- → Egne maler
- → Import per møte
Lister
Oppropsliste, forfallsliste, talerliste — alt oppdateres fortløpende via møteinnkallingen.
- → Oppropsliste med vara
- → Forfallsliste
- → Oppdateres automatisk
Åpenhet og innbyggerdialog
Gjør informasjon tilgjengelig og styrk dialogen med innbyggerne. Direktestrømming, automatisk teksting og strukturert publisering — samlet i én plattform.
Kaukus Stream og videoarkiv
Gjør politikken tilgjengelig for alle innbyggere med direktestrømming av møter. Automatisk oppstart og stopp, arkivering med avansert søk. Bruk standard streamingutstyr — ikke låst til én leverandør.
- → Automatisk strømming til nett
- → Automatiske bokmerker per sak
- → Søkbart videoarkiv
- → Innbyggerportal med abonnement
Offentlig side
Innbyggere får tilgang til møteplaner, saker, forslag, vedtak og direktesendinger — samlet og strukturert.
- → Egen publiseringsløsning
- → Strukturert innsyn
- → Reduserer manuelt arbeid
Automatisk teksting
Alle kommunale videoer tekstes — selv årelange arkiv. Mål: du skal aldri måtte rette tekstene.
- → Automatisk tekstet video
- → Selv på årelange arkiv
- → Pågående innovasjonsprosjekt
Kulturelle arrangementer
Mer enn politiske møter. Julekonsert i Hol, kulturprisen i Vennesla — streames via Kaukus.
- → Stream fra hvor som helst
- → Rediger metainformasjon
- → Opptak før og etter
Unntatt offentligheten
Tilgangsstyring sikrer at kun autoriserte brukere får innsyn. Saker publiseres aldri offentlig eller i stream.
- → Automatisk og manuell tilgangsstyring
- → Flere sikkerhetsmekanismer
- → Aldri i stream eller på offentlig side
Politikerkompensasjon
Automatiske reiseregninger og vederlagsrapporter fra møteinnkalling og stemmeretter.
- → Automatisk generert
- → Valgfrie satser
- → Eksport til lønn
Plattform og drift
Kaukus er bygget for offentlig sektor. Egen teknologi, europeiske servere, enkel pålogging og inkludert support — hver dag, til møtet er ferdig.
Utvalg og møtekalender
Utvalg og lister importeres fra sak- og arkivsystem. Møtekalender synkroniseres. Innbyggere kan abonnere på valgfrie kalendere — politikere også.
- → Enkel import fra sak- og arkivsystem
- → Legg til egne møter og arrangementer
- → Abonnement for publikum og politikere
- → Kalendersynk (iCal, Outlook, Google)
Support og opplæring
Kaukus er enkelt å ta i bruk. Support og opplæring er inkludert i Kaukus Komplett.
- → Support inkludert
- → Opplæring inkludert
- → Åpen 08:00 til dere er ferdige
Egen teknologi
Europeiske servere, egenutviklet teknologi. Fleksibelt å videreutvikle sammen med kundene.
- → Egenutviklet norsk teknologi
- → Europeiske servere
- → Fleksibel videreutvikling
Null spesialutstyr
Ingen proprietær hardware. Alt fra iPhone til produksjonskamera kan strømme til oss.
- → Stream fra iPhone
- → Bruk eksisterende utstyr
- → Kjøp supplerende hvor som helst
Enkel pålogging
Passord, passkeys, Azure ID, Entra ID, BankID og flere. Kombiner eller aktiver per modul.
- → Flere metoder, kombineres fritt
- → BankID og ID-porten
- → Kan fungere som ID-leverandør
Kontakt
Chcesz wiedzieć więcej?
Chętnie pomożemy