Polityka prywatności serwisu kaukus.no

Jak Kaukus AS przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz użytkowników plików cookies.

1. O niniejszej polityce

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową kaukus.no. Opisuje, jakie dane gromadzimy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Państwu przysługują.

Kaukus AS jest administratorem danych dla przetwarzania opisanego w niniejszym dokumencie. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz norweską ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych

Kaukus AS

Numer rejestracyjny 922 140 251 (norweski odpowiednik NIP/KRS)

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: support@kaukus.no

3. Jakie informacje gromadzimy

3.1 Informacje, które Państwo nam przekazują

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy przekazane przez Państwa informacje. Zazwyczaj są to:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Firma lub gmina, którą Państwo reprezentują
• Treść zapytania (wiadomość, pytanie, prośba o wersję demonstracyjną itp.)

3.2 Informacje gromadzone automatycznie

Podczas odwiedzania strony kaukus.no niektóre informacje techniczne są gromadzone automatycznie. Jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz do zrozumienia i poprawy sposobu korzystania z niej:

• Adres IP (zanonimizowany, gdy jest to możliwe)
• Przeglądarka i system operacyjny
• Czas i długość wizyty
• Odwiedzane podstrony
• Adres URL strony odsyłającej (skąd Państwo przyszli)

3.3 Pliki cookies

Szczegółowy wykaz plików cookies, z których korzystamy, znajduje się w punkcie 5.

4. Cele i podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

5. Pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Państwa przeglądarce podczas odwiedzania strony internetowej. Używamy plików cookies, aby strona mogła prawidłowo funkcjonować, zapamiętywać preferencje oraz mierzyć jej wykorzystanie.

Kategorie

Niezbędne: Wymagane do prawidłowego działania strony. Nie można ich wyłączyć i nie wymagają zgody.

Preferencyjne: Zapamiętują Państwa wybory, takie jak język czy ustawienia wyświetlania. Wymagają zgody.

Statystyczne: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, abyśmy mogli ją ulepszać. Wymagają zgody.

Marketingowe: Służą do wyświetlania istotnych treści i reklam. Wymagają zgody.

Zarządzanie zgodą

W każdej chwili mogą Państwo zmienić lub wycofać swoją zgodę na pliki cookies za pomocą przycisku ustawień w banerze cookies u dołu strony lub poprzez usunięcie plików cookies bezpośrednio w przeglądarce.

Wykaz plików cookies

6. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Kaukus udostępnia dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniających, że podmiot trzeci przetwarza dane zgodnie z RODO.

Typowe kategorie podmiotów trzecich, które mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu w związku ze stroną internetową:

• Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej (Hetzner, Niemcy/Finlandia)

Kaukus nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane:

• Zapytania za pośrednictwem formularza lub e-maila: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zapytanie doprowadzi do nawiązania relacji handlowej
• Dane techniczne logów: 1 miesiąc
• Pliki cookies: zgodnie z czasem trwania określonym w tabeli w punkcie 5

8. Przekazywanie danych poza EOG

Główna infrastruktura Kaukus znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Niemcy i Finlandia — Hetzner). Niektóre narzędzia podmiotów trzecich mogą wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państw spoza EOG.

W przypadku takiego przekazywania zapewniamy, że istnieje ważna podstawa przekazywania danych zgodnie z art. 45–47 RODO, zwykle Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej (Standard Contractual Clauses).

9. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa, gdy Kaukus przetwarza Państwa dane osobowe:

• Dostęp: Mogą Państwo zażądać informacji o tym, jakie dane o Państwu posiadamy, oraz otrzymać ich kopię.
• Sprostowanie: Mogą Państwo poprosić nas o sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Usunięcie: Mogą Państwo zażądać usunięcia danych o Państwu, gdy nie są już niezbędne.
• Ograniczenie: Mogą Państwo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Przenoszenie danych: Mogą Państwo zażądać otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Sprzeciw: Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Wycofanie zgody: Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać.

Wnioski dotyczące Państwa praw prosimy kierować na adres support@kaukus.no. Zazwyczaj odpowiadamy w terminie 30 dni.

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważają Państwo, że Kaukus przetwarza Państwa dane osobowe niezgodnie z przepisami, mogą Państwo złożyć skargę do norweskiego organu nadzorczego (Datatilsynet), ponieważ Kaukus AS jest spółką norweską. Jako osoba mająca miejsce zamieszkania w Polsce mogą Państwo również skontaktować się z polskim Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Zachęcamy jednak, aby najpierw skontaktowali się Państwo z nami — dzięki czemu będziemy mieli możliwość rozwiązania sprawy.

Datatilsynet (Norwegia)

Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, Norwegia

E-mail: postkasse@datatilsynet.no

Strona internetowa: www.datatilsynet.no

Urząd Ochrony Danych Osobowych (Polska)

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona internetowa: uodo.gov.pl

11. Bezpieczeństwo

Kaukus wdrożył środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, usunięciem i ujawnieniem. Obejmują one między innymi zarządzanie dostępem, szyfrowanie danych w transmisji, tworzenie kopii zapasowych oraz regularne oceny ryzyka.

Stosujemy zasady normy ISO/IEC 27001 dotyczącej zarządzania bezpieczeństwem informacji. Więcej informacji o bezpieczeństwie platformy møteadm znajduje się na osobnej stronie „Przetwarzanie danych w Kaukus”.

12. Zmiany w polityce

Niniejsza polityka może zostać zaktualizowana wskutek zmian w przepisach prawa, w naszych usługach lub w sposobie przetwarzania danych osobowych. Data ostatniej aktualizacji jest podana u dołu strony. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

13. Kontakt

support@kaukus.no

Kaukus AS

Numer rejestracyjny 922 140 251 (Norwegia)